Решение проблемы уязвимости механического ключа, как носителя кодовой информации, заключается в использовании электронных систем контроля ключей. Ведь применение обычного шкафа для хранения ключей с выдачей и возвратом ключей с записями в журнале не исключает «человеческий фактор» с возможными ошибками и злоупотреблениями.
Для того чтобы минимизировать вышеуказанные риски и обеспечить надлежащий уровень безопасности объекта, специалисты советуют использовать электронные системы хранения и контроля ключей. Данные системы контроля ключей берут на себя функции выдачи и возврата ключа, записи этих событий в контрольный журнал, способны выдавать ключи по расписанию по времени и дням недели, автоматически отправлять сообщения о невозвращении ключа в установленное время как пользователю, так и, например, сотруднику службы безопасности или руководителю предприятия; формируют различные отчеты необходимого для анализа периода времени.
Главная задача систем контроля ключей - полностью исключить попадание ключей за пределы объекта, а также любые злоупотребления со стороны недобросовестных работников: кражи ключа, потерю или несанкционированное дублирование.